Praca zespołowa to nie moda – to konieczność

Współczesne organizacje – zarówno biznesowe, jak i pozarządowe – funkcjonują w świecie, w którym rośnie złożoność zadań i oczekiwań społecznych. Żadna jednostka, nawet najbardziej utalentowana, nie jest dziś w stanie samodzielnie sprostać wszystkim wyzwaniom. Dlatego właśnie tworzenie zespołów nie jest już wyborem – to strategiczna decyzja, która umożliwia skuteczne działanie, dzielenie się wiedzą oraz zwiększa innowacyjność i efektywność organizacji.

Zespół to coś więcej niż grupa ludzi

Chociaż często używa się zamiennie pojęć „grupa” i „zespół”, to z perspektywy organizacyjnej nie są one tożsame. Jak podkreśla Karol Kowalewski, zespół to świadomie powołana, niewielka grupa osób (zwykle 5–9), które posiadają uzupełniające się kompetencje i pracują razem na wspólny cel. Kluczowa jest wspólna odpowiedzialność za rezultaty, a nie tylko indywidualne zadania

Korzyści z pracy zespołowej
Tworzenie zespołów niesie za sobą konkretne, mierzalne korzyści:

Większy potencjał twórczy – efekt synergii powoduje, że zespół może wypracować lepsze rozwiązania niż suma indywidualnych pomysłów członków
Szybsze i trafniejsze podejmowanie decyzji – wymiana doświadczeń i różnorodne punkty widzenia wzbogacają proces analizy i wyboru.
Wzrost motywacji i zaangażowania – poczucie współodpowiedzialności za wynik mobilizuje do działania.
Skuteczniejsza realizacja celów strategicznych – zwłaszcza w projektach międzydziałowych, gdzie niezbędna jest koordynacja wielu specjalizacji

Rola lidera i odpowiedniego doboru ludzi
Efektywny zespół nie powstaje samoistnie. Konieczne jest przemyślane formowanie zespołu: dobranie odpowiednich osób (zarówno pod względem kompetencji, jak i cech interpersonalnych), jasny podział ról oraz wyznaczenie lidera, który będzie nie tylko organizował pracę, ale również dbał o atmosferę i rozwój współpracy. Jak wskazuje literatura, lider powinien łączyć kompetencje organizacyjne z umiejętnościami społecznymi – empatią, umiejętnością motywowania i zarządzania konfliktem

Typy zespołów i ich zastosowanie
W zależności od potrzeb organizacyjnych, można powoływać zespoły:

Stałe, które funkcjonują na co dzień w strukturze organizacji,
Projektowe, tworzone na czas realizacji konkretnego zadania,
Zespoły twórcze, których celem jest generowanie nowych rozwiązań,
Zespoły interdyscyplinarne – łączące specjalistów z różnych dziedzin,
Zespoły mieszane, angażujące zarówno pracowników organizacji, jak i osoby z zewnątrz (np. ekspertów, partnerów)

Jak wdrażać kulturę zespołowości?
Budowanie kultury pracy zespołowej wymaga działań na kilku poziomach:

Systematyczne formowanie zespołów wokół konkretnych celów – nie tylko przy dużych projektach, ale również przy działaniach operacyjnych.
Szkolenia zespołowe i rozwój kompetencji miękkich – by każdy pracownik czuł się pewnie w pracy grupowej.
Systemy motywacyjne promujące współodpowiedzialność – nie tylko indywidualne sukcesy powinny być nagradzane.
Kultura otwartości i zaufania – gdzie błędy są traktowane jako okazja do nauki, a nie pretekst do sankcji.

Tworzenie zespołów w organizacji nie powinno być traktowane jako formalność czy tymczasowa moda. Zespoły to podstawowy mechanizm organizacji, który umożliwia przetrwanie w dynamicznym otoczeniu, zwiększa skuteczność, rozwija kreatywność i wzmacnia zaangażowanie ludzi. W kontekście organizacji pozarządowych, gdzie często pracuje się z ograniczonymi zasobami, dobrze dobrany i zintegrowany zespół to jeden z najcenniejszych zasobów, jakie może posiadać NGO.

Źródła:

Kowalewski K., Formowanie zespołu a jego innowacyjność, Zeszyty Naukowe Politechniki Śląskiej, 2018.
Jasiński Z., Warianty organizacji zespołów twórczych w przedsiębiorstwie, WWSZiP, 2014.
Susabowska K., Systemy pomiaru efektywności zespołowej, Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, 2015.
Zarządzanie zespołami – różne aspekty, Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, 2015.

Autor: Piotr Dominiak

Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź nasze inne artykuły na portal-ngo.pl.